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Demandez-vous quelle est la situation d'énonciation à respecter.
- Qui est l'émetteur (la personne qui écrit la lettre) ?
- Qui est le destinataire (la personne à qui la lettre est destinée) ?
- L'émetteur et le destinataire se connaissent-ils ? Quel est le rapport entre eux ? Est-ce un ami, un parent, un supérieur hiérarchique ?
- Où, quand et dans quelles circonstances cette lettre est-elle écrite ?
- Quel est le but de cette lettre ? Décrire ? Raconter ? Argumenter ? Expliquer ? Exprimer des sentiments ? Demander quelque chose ?
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Le sujet donne-t-il une précision sur le contenu, sur la tonalité ?
Cela modifiera le niveau de langue à employer (et notamment sur la formule de politesse finale), mais aussi la présentation de la lettre (une lettre officielle comporte plus de rubriques comme les coordonnées de l'expéditeur, du destinataire, l'objet, etc.).